MGMix ERP

v2.06.04

Manual do Sistema

Guia completo de utilização do MGMix ERP

Fluxo Completo: Do Orçamento à Entrega

Passo a passo para realizar uma venda completa no MGMix ERP

1

Pré-cadastros (faça uma vez)

Antes de operar, certifique-se que estão cadastrados:

  • ✅ Empresa com logo e CNPJ
  • ✅ Usuários com funções configuradas
  • ✅ Colaboradores (vendedores e motoristas)
  • ✅ Fornecedores de matéria-prima
  • ✅ Itens/Produtos com preços de venda e custo
  • ✅ Caminhões com capacidade em m³
  • ✅ Formas de Pagamento
  • ✅ Cliente cadastrado
2

Criar o Orçamento

Vá em Operacional → Orçamentos → 'Novo Orçamento':

  • 📋 Selecione o cliente
  • 📦 Adicione os itens com quantidade
  • 💰 Informe a forma de pagamento e parcelas
  • 📅 Defina a previsão de entrega
  • 📄 Gere e envie o PDF para o cliente
  • ⏳ Status: PENDENTE (aguardando aprovação)
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Aprovar o Orçamento

Quando o cliente confirmar, clique no ✅ verde na linha do orçamento:

  • 🧾 Sistema cria o Pedido (PED-X) automaticamente
  • 💵 Gera as parcelas no Contas a Receber
  • 💳 Se cartão: gera taxa no Contas a Pagar
  • 📌 Orçamento fica com status APROVADO
  • 📌 Pedido fica com status PENDENTE
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Iniciar Produção e Planejar Entregas

Vá em Operacional → Pedidos, clique em 'Iniciar Produção':

  • 📅 Defina as datas e volumes de cada carga planejada
  • 🚚 O pedido muda para EM PRODUÇÃO
  • 📆 As entregas planejadas aparecem no Calendário
5

Emitir o Romaneio (por carga)

Vá em Operacional → Romaneios → 'Novo Romaneio':

  • 🔗 Vincule ao Pedido de venda
  • 📦 Selecione os itens e quantidades desta carga
  • 🚛 Escolha o caminhão e o motorista
  • 📍 Informe o endereço de entrega e data/hora prevista
  • ✏️ Salve: caminhão vai para 'Em Rota'
6

Confirmar a Entrega

No romaneio, clique no ícone de olho (👁️) e acesse os detalhes:

  • ⏰ Registre horários: saída, chegada na obra, início/fim descarga
  • 📏 Registre KM rodado e número de lacre
  • ✅ Clique em 'Marcar como Entregue'
  • 🚛 Caminhão volta para 'Disponível'
  • 📊 Status do pedido avança automaticamente
  • 🎯 Quando todos itens forem entregues: ENTREGA CONCLUÍDA
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Registrar o Recebimento

Vá em Financeiro → Contas a Receber:

  • 🔍 Localize a parcela vencida do pedido
  • 💵 Clique em 'Marcar Pago'
  • 📅 Informe o valor recebido e a data
  • ✅ Status da parcela muda para PAGO
  • 💡 Excedente pode ser aplicado em outra parcela ou virar crédito do cliente
Venda Concluída!

O cliente foi atendido, o produto entregue e o pagamento registrado. Acesse os Relatórios Financeiros e de Vendas para acompanhar o desempenho do negócio.

MGMix ERP — Manual do Usuário · v2.06.02

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